Online nástroj pro automatizaci účetních procesů
EasyFlex
EasyFlex je webová aplikace zaměřená na automatizaci účetní práce. Umožňuje nahrát faktury ve formátu PDF nebo tabulky, nastavit pravidla zpracování a připravit data pro import do účetního systému Abra FLEXI. Cílem projektu je ušetřit čas, snížit chybovost a zjednodušit každodenní práci účetních a menších firem. Aktuálně je už používán firmou Albac s. r. o.
Případová studie
Strukturovaný přehled problému, řešení a výsledků.
Problém
Ruční zpracování dat
Účetní a malé firmy často zpracovávají faktury ručně – přepisují data z PDF souborů nebo tabulek do účetního systému. Tento proces je časově náročný, náchylný k chybám a při větším množství dokladů velmi neefektivní. Existující řešení bývají složitá, drahá nebo nepřizpůsobená menším uživatelům.
Řešení
Automatizace účetnictví
EasyFlex vznikl jako jednoduchý nástroj, který automatizuje přenos účetních dat. Uživatel nahraje fakturu nebo tabulku, nastaví základní pravidla zpracování a aplikace připraví strukturovaná data pro další použití v účetním systému. Důraz byl kladen na přehledné rozhraní, rychlé nastavení a možnost snadných úprav bez nutnosti složité konfigurace.
Výsledek
Úspora času
Výsledkem je flexibilní online aplikace, která výrazně zkracuje čas potřebný ke zpracování dokladů. EasyFlex snižuje množství ruční práce, omezuje chyby vzniklé přepisem a umožňuje účetním soustředit se na důležitější činnosti. Projekt zároveň slouží jako ukázka praktického využití automatizace a práce s daty v reálném prostředí.
Vizual
První verze EasyFlexu
EasyFlex byl původně vyvíjen jako desktopová aplikace. Tento přístup však komplikoval další vývoj – každá nová úprava nebo funkce vyžadovala vytvoření nové verze aplikace a její opětovnou distribuci. Z důvodu rychlejších iterací, jednodušší údržby a lepší dostupnosti jsem se rozhodl projekt převést do podoby webové aplikace. Tento krok umožnil flexibilnější vývoj, snadnější testování a okamžité nasazení změn bez nutnosti instalace nové verze pro uživatele.